루터대학교 회원약관
[총칙]
제1조(목적)
본 회원약관은 루터대학교 웹사이트의 이용조건 및 절차에 관한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(회원약관의 효력)
본 약관은 루터대학교 웹사이트의 회원 가입시 회원들에게 공지하고 동의함으로서 효력이 발생한다.

제3조(회원약관의 수정)
루터대학교 웹사이트는 본 약관을 변경할 수 있으며 변경되는 약관은 화면에 게재하여 회원들에게 공지함으로써 효력이 발생한다.

제4조(이용계약의 체결)
회원 가입시 회원 약관 밑에 있는 동의버튼을 누르면 약관에 동의하여 이 계약이 체결된 것으로 간주한다.

제5조(이용신청)
회원 가입은 온라인으로 가입신청 양식에 기록하여 신청하며, 가입희망 회원은 반드시 자신의 본명 및 이메일을 기재해야 한다.

제6조(회원가입의 승낙)
루터대학교 웹사이트의 회원 가입 신청 양식에 가입 희망 회원이 인터넷으로 제 5조와 같이 신청하면 루터대학교 웹사이트는 바로 가입을 승인하며 루터대학교 웹사이트에서 운영하는 커뮤니티 서비스를 이용할 수 있다. 단 일반회원은 학사행정지원 학과 홈페이지, 루터커뮤니티를 제외한 모든 서비스를 이용하실 수 있다.

제7조(회원가입 신청거절 및 강제 탈퇴)
루터대학교 웹사이트는 타인의 명의를 도용하여 회원가입신청을 할 경우 회원가입신청을 거절할 수 있다.
또한, 회원가입신청이 승인이 된 후에도 허위사실의 기재가 발각되거나 루터대학교 웹사이트의 명예를 회손시키거나 음란물이나 불건전한 내용을 게재할 경우 회원자격을 강제 탈퇴시킬 수 있다.

제8조(회원의 의무)
회원의 아이디와 비밀번호의 관리와 책임은 회원에게 있으며 관리소홀과 부정사용으로 인한 모든 사항은 회원에게 귀책된다. 또한 이용회원은 루터대학교 웹사이트의 서비스를 불법으로 복제 유통시킬 수 없으며 이 경우 민형사상의 책임을 지게 된다.

제9조(루터대학교 웹사이트의 의무)
루터대학교 웹사이트는 서비스제공과 관련된 이용회원의 정보를 회원의 허락없이 타인에게 누설하지 않는다.
단, 수험생이 정보 수신을 선택한 경우 e-mail 및 연락처 정보를 활용하는데 동의한 것으로 간주한다.

제10조(개인정보 보호)
① 루터대학교는 적법하고 공정한 수단에 의하여 사용자 관리에 필요한 최소한의 범위 내에서 이용고객의 회원정보를 수집한다.
② 루터대학교는 관계법령이 정하는 바에 따라 회원의 회원정보를 보호하기 위하여 "개인정보보호정책"을 제정하여 운영한다.

제11조(서비스 이용시간)
루터대학교 웹사이트의 인터넷 서비스는 년중무휴로 1일 24시간 운영된다.
단, 루터대학교의 설비 보수 공사등의 사유나 운영상의 이유로 서비스를 일시중지할 수 있다. 이 때 루터대학교 웹사이트는 사전에 공지를 하여 회원들에게 알린다.

제12조(해지)
회원이 이용계약을 해지하고자 하는 경우 회원 본인이 직접 전자메일을 통해 운영자에게 신청하며, 해지 신청시 본인임을 알 수 있는 이름, ID, 해지사유를 알려주시면 가입기록과 일치 여부를 확인 후 가입을 해지한다.
- 학교는 다음 각 호의 해당하는 행위를 하였을 경우 사전 통보 없이 이용계약을 해지하거나 일정기간 이용을 중지할 수 있다.
① 타인의 ID나 비밀번호를 도용한 경우.
② 서비스 운영을 고의로 방해한 경우.
③ 같은 사용자가 다른 ID로 이중 등록한 경우
④ 사회의 공공질서 및 미풍양속을 저해할 내용을 유포시킨 경우
⑤ 국익 또는 사회적 공익을 저해 할 목적으로 서비스 이용을 계획 또는 실행하는 경우
⑥ 타인의 지적재산권 및 권리를 침해하는 경우.
⑦ 건전한 이용을 저해하는 경우
⑧ 기타 관계법령이나 학교가 정한 이용조건에 위배되는 경우

제13조(면책 조항)
학교는 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력으로 인하여 서비스를 제공 할 수 없는 경우 책임이 면제 되며, 회원이 귀책 사유로 인한 서비스 이용의 장애에 대해여 책임을지지 않는다. 학교는 회원이 서비스를 이용하여 기대하는 손익이나 얻은 자료로 인한 손해에 관하여 책임을지지 않는다. 학교는 회원이 서비스를 게재한 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등 내용에 관하여는 책임을지지 않는다.

제14조(관할 법원)
루터대학교 웹사이트와 회원간의 분쟁이 발생할 경우 루터대학교 웹사이트의 소재지 법원을 관할 법원으로 한다.

[부칙]
이 약관은 2012년 7월 1일부터 시행한다.


회원가입약관을 읽었으며 내용에 동의합니다.



개인정보보호정책
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ο 본 방침은 : 2008 년 09 월 01 일 부터 시행됩니다.

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ο 회원 관리
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보유 근거 : 학교내부방침
보유 기간 : 회원탈퇴 시까지

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ο 파기절차
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ο 파기방법
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개인정보관리담당자: 전산실 담당 박근화 사무처 전화번호: 031-283-2306 이메일: withtlu7@ltu.ac.kr

컴퓨터로 처리되는 개인정보의 보호

◈ 개인정보의 수집 및 보유

루터대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 ․ 보유하며, 루터대학교가 수집 ․ 보유하고 있는 개인정보파일을 다음과 같습니다.

• 교원인사정보는 교원인사규정에 의거 행정서비스제공 및 인사관리를 보유목적으로 하며 인적사항 및 주요경력을 준영구 보관 합니다.
• 학적정보는 학칙, 학사관리에 관한 규정에 의거 학적사항 및 학적기록유지를 위해 준영구 보관합니다.
• 입학관리정보는 학칙에 의거 입시처리 및 입시사항을 준영구 보관합니다.
• 직원인사정보는 직원인사규정에 의거 행정서비스제공과 인사관리, 인적사항 및 주요사항을 영구 보관합니다.

◈ 개인정보의 이용 및 제공의 제한
루터대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

◎ 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우를 제외하고는 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 아니된다.
◎ 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있다.(다만, 정보주체 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 그러하지 아니한다)
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- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
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- 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

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○ 파기방법
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◈ 회원정보
○ 보유기관 : 루터대학교
○ 보유근거 : 정보주체의 동의(개인정보 보호법 제15조)
○ 보유목적 : 루터대학교 홈페이지 회원관리 및 교직원 관리
○ 수집 주요항목
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 학번, 주소, 휴대폰번호, E-Mail
- 선택항목(교직원) : 소속학과, 보직/전공, 학교전화번호
○ 보유기간 : 정보주체의 회원탈퇴 시 파기

◈ 동의 거부 및 거부에 대한 불이익 안내
이용자는 루터대학교 홈페이지에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 회원가입, 학생지원 서비스가 제한됩니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

◈ 개인정보의 안전성 확보조치
루터대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

○ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

○ 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
○ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 시행하고 있습니다.

○ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

○ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

○ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

◈ 개인정보 제3자 제공 목적
루터대학교 학생의 경우 일부 개인정보를 다음의 목적을 위해 제3자에게 제공합니다.
등록금수납, 장학금지급
- 학생 등록금수납 업무 및 장학금 지급 업무 목적으로 금융기관에 일부 개인정보를 동의하에 제공합니다.
병역 입영 및 예비군 훈련 소집
- 고등학교 이상의 학교에 재학 중인 학생에 대하여 학업공백을 최소화하고 학업의 계속성을 보장하기 위해, 학교별 제한연령의 범위 내에서 현역병 입영이나 사회복무요원 소집을 연기하고, 퇴학 제적된 사람은 병역의 의무를 부과하기 위함.
- 대학생 예비군의 신상이동처리 지연 및 누락으로 인한 병력동원훈련소집 통지취소를 미연에 방지하고 우편료 예산절감, 민원불만 요인 사전 예방, 정확한 예비군 자원관리를 위함.


◈ 제3자 제공 회원정보
등록금수납 및 장학금지급 관련 업무 시 제공하는 개인정보항목
- 학과, 학번, 학년(차수), 성명, 등록금액, 장학금액, 학생경비액, 가상계좌번호

병역 입영 및 예비군 훈련 소집 업무 시 제공하는 개인정보항목
- 학과, 학번, 학년(차수), 성명, 등록금액, 장학금액, 학생경비액, 가상계좌번호
- 성명, 학번, 학교, 학과(전공), 학년, 학년제/학기제, 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 주/재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호, 학적보유사항(재학/휴학), 최종 학적보유 및 변동일자

◈ 제3자 제공 동의 거부 및 거부에 대한 불이익 안내
이용자는 루터대학교 홈페이지에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 회원가입, 학생지원서비스가 제한됩니다.

◈ 제3자 개인정보 제공받는 기관 (개인정보의 위탁관리)

1. 입시관리
- 위탁받는자(수탁자) : (주)진학어플라이, (주)유웨이어플라이
- 위탁하는 업무의 내용 : 입시원서 접수대행
- 위탁기간 : 1년

2. 공통원서 접수시스템
- 위탁받는자(수탁자) : 한국대학교육협의회
- 위탁하는 업무의 내용 : 대입 공통원서의 관리 및 전달 등
- 위탁기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

3. 학사행정관리
- 위탁받는자(수탁자) : (주)정진성연구소
- 위탁하는 업무의 내용 : 학사행정시스템 유지보수
- 위탁기간 : 2014년9월23일~현재

4.그룹웨어 시스템
- 위탁받는자(수탁자) : 가온아이
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지보수
- 위탁기간 : 2016년05월01일 ~ 현재

5.학생역량개발시스템
- 위탁받는자(수탁자) : C-Cube
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지보수
- 위탁기간 : 2017년 03월01일 ~ 현재

6.예산회계통제시스템
- 위탁받는자(수탁자) : 사학진흥재단
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지보수
- 위탁기간 : 2017년12월15일 ~ 현재

* 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약을 통하여 서비스제공자의 개인정보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고 시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종류 후의 개인정보의 반환 또는 파기등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하고 있습니다.

우리대학에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
- 재위탁금지에 관한 사항
- 개인정보파일의 복사에 관한 사항
- 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
- 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

◈ 개인정보파일의 열람 및 정정청구
본교가 보유하고 있는 개인정보화일은[공공기관의개인정보처리에관한법률](다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단 아래의 경우 [공공기관의개인정보처리에관한법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과와 징수 또는 환급에 관한 사항
- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금, 급부금의 산정 등 평가 또는 판단 에 관한 업무
- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
- 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
나. 개인의 생명과 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

※ 열람청구절차
청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 하면 보유기관은 5일 이내 결정통지서를 청구인에게 송부를 하게 되고 청구접수 후 10일내에 열람을 시행한다.

※ 정정청구의 범위 및 절차
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제

청구인(정보주체)는 서식에 따라 청구를 하면 보유기관은 10일 이내 결정통지서를 송부한다. (1회 한하여 연장가능)

◈ 개인정보파일의 열람 장소 및 정정청구지
개인정보파일의 열람장소 및 정정청구지는 우리대학 전산실입니다.
(담당자 : 박근화, 연락처 : 031-679-2306)

◈ 권익침해 구제방법
[공공기관의개인정보처리에관한볍률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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